Ikon Aplikasi SIDIK Wali
Panduan Wali Santri

Aplikasi SIDIK untuk Wali

SIDIK adalah Sistem Informasi Digital Kesantrian.

Pantau saldo, bayar tagihan, dan lihat perkembangan anak Anda langsung dari HP.

Download Aplikasi
Khusus HP Android. Aplikasi ini belum tersedia di Play Store, jadi diinstal langsung dari halaman ini.

Persiapan

Cara Install Aplikasi
Selalu unduh aplikasi hanya dari halaman resmi ini (sidik2.ptma.or.id) yang dibagikan langsung oleh pihak pondok. Jangan install file APK yang dikirim lewat grup WhatsApp, media sosial, atau sumber lain yang tidak jelas asalnya, meskipun namanya mirip.
  1. Tekan tombol Download Aplikasi di bagian atas halaman ini. File akan terunduh dalam format .apk.
    Tombol Download Aplikasi di halaman ini
    img/install-1.jpg
  2. Buka file .apk yang sudah terunduh (biasanya lewat notifikasi unduhan, atau folder Download).
  3. HP mungkin menampilkan peringatan "sumber tidak dikenal". Ini normal karena aplikasi belum ada di Play Store. Tekan Setelan, lalu aktifkan Izinkan dari sumber ini.
  4. Akan muncul dialog Google Play Protect yang menawarkan pemindaian aplikasi. Anda bisa tekan Install without scanning (lewati pemindaian) untuk langsung lanjut instal.
    Dialog Google Play Protect saat instalasi
    img/install-2.jpg
  5. Tunggu proses instalasi selesai. Aplikasi akan berstatus Installed setelah berhasil.
    Status aplikasi terinstal
    img/install-3.jpg
  6. Buka aplikasinya dari layar utama HP, lalu lanjut ke langkah Cara Login.
Peringatan "sumber tidak dikenal" dan dialog Google Play Protect muncul karena aplikasi ini dibagikan langsung oleh pondok, bukan lewat Play Store. Aplikasi tetap aman selama diunduh dari halaman resmi ini.
Cara Login Pertama Kali
  1. Buka aplikasi, isi Nomor HP yang sudah terdaftar di data santri (nomor yang diberikan saat pendaftaran/administrasi).
  2. Isi Password default: 123456.
  3. Tekan Masuk.
    Form login wali
    img/login-1.jpg
Setelah berhasil login, segera ganti password Anda lewat menu Profil, kemudian pilih Ganti Password. Jangan biarkan tetap memakai password default demi keamanan akun.

Lupa password? Tekan link "Lupa Password" di halaman login. Kode/password baru akan dikirim lewat WhatsApp ke nomor HP terdaftar.

Kalau nomor HP Anda berubah atau belum terdaftar, hubungi pihak pondok (lihat Bantuan) untuk diperbarui. Login hanya bisa memakai nomor yang sudah tercatat di sistem.

Konsep Dasar

Kantong Utama vs Uang Saku

Saldo anak Anda terbagi jadi dua kantong terpisah dengan fungsi berbeda:

Kantong Utama
Untuk membayar tagihan resmi pondok (SPP, daftar ulang, dll). Diisi lewat Top-up.
Uang Saku
Untuk jajan santri di koperasi/kantin pondok, ada batas harian dan mingguan.
Tampilan kartu Kantong Utama dan Uang Saku di beranda
img/kantong-1.jpg

Uang di Uang Saku berasal dari Kantong Utama yang Anda pindahkan sendiri (lihat Cara Pindah ke Uang Saku).

Perpindahan dari Kantong Utama ke Uang Saku bersifat satu arah. Setelah dipindah, uang tidak bisa dikembalikan lagi ke Kantong Utama, jadi pindahkan secukupnya sesuai kebutuhan jajan anak.
Cara Kerja Batas Jajan (Limit Uang Saku)

Supaya jajan anak tetap terkontrol, Uang Saku punya batas harian dan mingguan yang bisa Anda atur sendiri (lihat Cara Atur Batas Uang Saku).

  • Batas Harian: dihitung dari jam 00:00 setiap hari, otomatis reset esok harinya.
  • Batas Mingguan: dihitung sejak hari Senin, otomatis reset tiap Senin berikutnya.
  • Kedua batas berlaku terpisah. Belanja akan ditolak begitu salah satu batas terlampaui, meski batas satunya belum habis.
  • Batas ini hanya berlaku untuk belanja di koperasi/kantin dan tarik tunai, bukan untuk pembayaran tagihan (tagihan memakai Kantong Utama dan tidak dibatasi limit ini).

Kalau Anda tidak mengatur batas sendiri, otomatis mengikuti batas default dari pondok.

Tutorial per Fitur

Cara Top-up (Isi Saldo)
  1. Dari menu utama, pilih Top-up.
  2. Masukkan nominal yang ingin diisi, lalu pilih metode pembayaran yang tersedia di layar. Daftar metode pembayaran bisa bertambah dari waktu ke waktu.
  3. Ikuti instruksi pembayaran sesuai metode yang dipilih (nomor VA / kode QRIS akan ditampilkan).
    Pilih metode & nominal top-up
    img/topup-1.jpg
  4. Setelah pembayaran berhasil, saldo otomatis masuk ke Kantong Utama begitu sistem menerima konfirmasi. Kalau saldo belum muncul juga, buka halaman Riwayat Top-up dan tekan Cek Status.
Cara Pindah ke Uang Saku
  1. Dari menu utama, pilih Uang Saku.
  2. Pada bagian Pindah ke Uang Saku, isi nominal yang ingin dipindah dari Kantong Utama.
    Form pindah ke uang saku
    img/alokasi-1.jpg
  3. Tekan Pindahkan, lalu konfirmasi.
Ingat, uang yang sudah dipindah ke Uang Saku tidak bisa ditarik kembali ke Kantong Utama. Pastikan nominalnya sesuai kebutuhan.
Cara Atur Batas Uang Saku
  1. Dari menu Uang Saku, tekan kartu Atur Batas Belanja Harian & Mingguan.
  2. Isi batas harian dan/atau mingguan yang diinginkan (dalam Rupiah).
    Form atur batas uang saku
    img/batas-1.jpg
  3. Kosongkan salah satu kolom kalau ingin tetap mengikuti batas default pondok untuk itu. Isi 0 kalau ingin tanpa batas sama sekali.
  4. Tekan Simpan Perubahan.
Cara Bayar Tagihan
  1. Dari menu utama, pilih Bayar Tagihan.
  2. Akan tampil daftar tagihan yang belum lunas. Anda bisa memilih satu atau beberapa tagihan sekaligus.
    Daftar tagihan belum lunas
    img/tagihan-1.jpg
  3. Tekan Bayar untuk melunasi penuh. Pembayaran diambil dari saldo Kantong Utama, jadi pastikan saldo mencukupi (top-up dulu kalau belum cukup).
Belum bisa melunasi penuh? Tekan Bayar Sebagian / Cicil pada tagihan tersebut, lalu isi nominal yang ingin dibayar dulu.
Cara Lihat Riwayat Transaksi

Menu Riwayat Transaksi menampilkan semua pemasukan dan pengeluaran saldo anak Anda (top-up, jajan, tarik tunai, pembayaran tagihan, dll), lengkap dengan tanggal dan sisa saldo setelah tiap transaksi.

Bisa difilter berdasarkan tanggal dan jenis kantong (Kantong Utama / Uang Saku), serta dicetak sebagai PDF kalau diperlukan.

Daftar riwayat transaksi
img/riwayat-1.jpg
Cara Lihat Riwayat Izin Pulang

Menu Riwayat Izin menampilkan catatan izin pulang anak Anda: tanggal berangkat, status (menunggu/disetujui/sudah kembali), dan surat izin resmi yang bisa dilihat/diunduh.

Cara Lihat Prestasi Anak

Menu Prestasi menampilkan daftar prestasi/pencapaian anak Anda yang tercatat di pondok, lengkap dengan surat keterangan resmi yang bisa diunduh sebagai bukti.

Cara Kelola Profil

Menu Profil berisi:

  • Ganti Foto Profil
  • Batas Uang Saku (jalan pintas ke pengaturan yang sama seperti di menu Uang Saku)
  • Ganti Password

Data anak yang tertaut ke akun Anda (nama, kelas, tempat/tanggal lahir) juga ditampilkan di halaman ini.

Halaman profil wali
img/profil-1.jpg
Fitur yang Akan Datang

Aplikasi SIDIK terus dikembangkan. Beberapa menu berikut sudah terlihat di aplikasi dengan label "Segera" dan akan diaktifkan bertahap:

Tahfidz
Memantau perkembangan hafalan Al-Qur'an anak Anda.
Akademik
Memantau nilai dan perkembangan akademik anak Anda.

Dengan fitur-fitur ini, ke depannya orang tua bisa memantau perkembangan anak secara lebih menyeluruh langsung dari aplikasi SIDIK, tidak hanya seputar saldo dan administrasi.

Bantuan

Butuh Bantuan?

Kalau mengalami kendala yang tidak terjawab di panduan ini, misalnya nomor HP belum terdaftar atau aplikasi bermasalah, silakan hubungi pihak pondok langsung.

Hubungi via WhatsApp
Pengguna iPhone / iPad

Aplikasi ini saat ini hanya tersedia untuk HP Android. Pengguna iOS (iPhone/iPad) tetap bisa mengakses Portal Wali lewat browser menggunakan link berikut:

Buka Portal Wali (iOS)